App Quản Lý Sự Kiện Không Cần Code: Lịch Trình Trong Tầm Tay

Chỉ một màn hình lịch trình duy nhất trong app của bạn, có thể chỉnh sửa bất cứ lúc nào. Bạn thay đổi từ bất kỳ tab trình duyệt nào, người tham dự sẽ thấy phiên bản mới nhất ngay lần sau họ mở app. Không cần gửi file qua email, không cần xuất lại PDF, không còn nhầm lẫn phiên bản.

Việc thay diễn giả vào phút chót tốn $180 và hai tiếng đồng hồ để in lại nay chỉ cần 30 giây trong một no-code event app. Mọi người tham dự đều nhận được phiên bản đã cập nhật, không chỉ những ai may mắn lấy được tờ mới từ bàn gần cửa ra vào.

Mỗi phiên họp có trang riêng chứa ảnh diễn giả, tiểu sử, tóm tắt chủ đề, giờ diễn ra và số phòng, tất cả đều có thể tìm kiếm ngay trong app. Không cần chương trình in sẵn nữa.

Người tham dự đã quyết định vào phòng nào từ trước khi đến nơi, không phải đứng giữa hành lang nhìn sơ đồ mà đoán mò. Quyết định được đưa ra ngay trên app trong lúc đi đường. Hãy tưởng tượng một hội thảo doanh nghiệp hai track thêm 14 hồ sơ diễn giả trong chưa đầy một tiếng nhờ một no-code event app builder. Trong tình huống đó, người tham dự đã lướt qua các trang phiên nhiều lần trước ngày đầu tiên, và lựa chọn vào phòng nào đã được đưa ra từ trước khi ai đó tìm được chỗ đậu xe.

Đưa sơ đồ tầng có chú thích hoặc ảnh chụp bố cục địa điểm trực tiếp vào app. Không cần nhà in, không cần máy ép nhựa, không cần ngân sách cho biển hiệu dán tường.

Bản đồ được sử dụng nhiều nhất trong 30 phút trước khi cửa mở, đúng lúc hàng chờ ở bàn thông tin dài nhất và mọi tình nguyện viên đã bận hết tay. Hãy hình dung một triển lãm cộng đồng 400 người nhúng một ảnh PNG có chú thích đơn giản của địa điểm vào app. Trong tình huống đó, màn hình bản đồ trở thành trang được mở nhiều nhất, với hàng trăm lượt xem trước buổi trưa ngày đầu tiên. Người tham dự tự tìm đường trước khi tình nguyện viên đầu tiên lên vị trí.

Một tin nhắn, một thao tác từ bảng điều khiển của ban tổ chức, và mọi người tham dự nhận được thông tin cập nhật ngay lập tức. Thông báo đẩy trong app hoặc cảnh báo kiểu SMS đến tất cả mọi người cùng lúc, dù họ tải app từ tối hôm trước hay ba phút trước khi phiên bắt đầu.

Thông báo qua loa chỉ đến được những người trong phòng đó đúng giây đó. Một thông báo đẩy còn đến được người tham dự vẫn đang ở bãi đỗ xe, người đang xếp hàng mua cà phê, người bước ra ngoài để nghe điện thoại, và người đeo tai nghe đã bỏ lỡ mọi thông báo qua loa cả buổi sáng.

Phần nhà tài trợ hoặc đơn vị triển lãm cung cấp cho mỗi nhà tài trợ một logo, mô tả ngắn, số gian hàng và link đến trang web của họ. Mỗi lượt nhấn đều được ghi lại. Sau sự kiện, bạn trao cho từng nhà tài trợ một báo cáo click với con số thực tế thay vì ước tính số lượng người và cái bắt tay.

Hãy hình dung một ban tổ chức triển lãm thương mại chia sẻ báo cáo sau sự kiện cho thấy hàng trăm lượt nhấn vào danh mục nhà tài trợ phân bổ cho ba đơn vị triển lãm. Dữ liệu click thực tế trong cuộc trò chuyện gia hạn làm được điều mà ước tính 'lưu lượng người ghé thăm rất tốt' không thể. Một con số cụ thể là thứ biến một nhà tài trợ một lần thành nhà tài trợ thường xuyên.

Các trang phiên họp không nhất thiết phải 'tắt đèn' sau bài phát biểu bế mạc. Slide thuyết trình, bản ghi và link tài nguyên có thể được thêm vào bất kỳ trang phiên nào ngay tối hôm đó, biến app quản lý sự kiện của bạn thành thư viện tham khảo chỉ sau một đêm.

Hãy hình dung một người dẫn workshop tải slide lên ngay tối hôm diễn ra sự kiện. Trong tình huống như vậy, app có thể tiếp tục được mở trong một tuần hoặc hơn mà không cần gửi email theo dõi hay đăng gì lên mạng xã hội. Người tham dự chia sẻ link app cho đồng nghiệp không có mặt. Sự kiện đã kết thúc; app vẫn đang hoạt động.

• Lịch trình với các khung giờ có thể chỉnh sửa
• Danh sách diễn giả và phiên họp kèm tiểu sử
• Bản đồ địa điểm hoặc sơ đồ tầng có chú thích
• Danh mục nhà tài trợ và đơn vị triển lãm
• Kiểm tra thông báo đẩy: gửi một thông báo cho chính bạn trước khi chia sẻ link app cho người tham dự

Cả năm màn hình có thể sẵn sàng trong một buổi chiều với một event app builder không yêu cầu một dòng code nào. Bạn không cần cài đặt máy chủ hay học một nền tảng mới. Bạn đang xây dựng các màn hình, ngay buổi chiều bạn xác nhận địa điểm. Khi lời mời đầu tiên được gửi đi, app đã sẵn sàng.